Gestión Escolar

El Departamento de Gestión Escolar de la ESIME Ticomán, tiene por objetivo atender de manera oportuna los servicios referentes a trámites escolares. Estamos ubicados al final de los Laboratorios Ligeros.

Directorio

M. en C. Juan Carlos Zarco Cruz

Jefe del Departamento de Gestión Escolar

gestion.esimetic@ipn.mx

Tel: 57296000 Ext: 56070

C. Isabel Fernández Cacho

Asistente del programa académico de ingeniería en sistemas automotrices

jifernandez@ipn.mx

Tel: 57296000 Ext: 56070

Lic. Melissa G. Álvarez Raya 

Responsable de COSIE ESIME Ticomán

Tel: 57296000 Ext: 56082

Horario de servicio

Turno Matutino 9:00 a 14:00 hrs
Turno Vespertino 16:00 a 20:00 hrs

Formatos

BIENVENIDOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO

(Aceptados en el Examen de Admisión Para el Periodo Enero-Junio 2019 )

Instrucciones de Inscripción para los alumnos admitidos en el periodo 19-2 comprendido del 21 de Enero al 12 de Junio de 2019.

INSCRIPCIÓN: Entregar la siguiente documentación en el Departamento de Gestión Escolar, edifico de laboratorios ligeros en un horario de 9:00 a 10:00 horas, el sábado 12 de Enero de 2019.

1.		Solicitud de Inscripción que te entregó la Dirección de Administración Escolar a partir de julio de 2018, sólo para alumnos que no provienen de Vocacional del IPN (CECyT).
2.		Formato de inscripción, FDGE-01 con fotografía. Alumnos de provincia anotar la dirección de residencia en el Distrito Federal o Zona Metropolitana.
3.		Dos fotografías tamaño infantil adicionales a la del formato, con nombre al reverso a color o blanco/negro. No se aceptan fotos escaneadas o recortadas.
4.		Copia de la ficha de depósito del Donativo al IPN con nombre y boleta o Número de Referencia (PEXXXX, junto al código de barras) anotados. La copia debe ser sellada, del 7 al 11 de Enero, por el Departamento de Recursos Financieros de la ESIME Ticomán, en el edificio de gobierno, planta baja, entregando ahí mismo la ficha de depósito original. Datos de la cuenta para el donativo:
		Banco: BANCOMER Convenio CIE (Cuenta) No: 001385720 Referencia 1: 3340 0001 23 Referencia 2: Nombre y apellido paterno. Importe: $ 360.00 Pesos
		IMPORTANTE: Recuerda que el donativo es voluntario. Será concentrado por COFAA-IPN para proyectos de infraestructura, mantenimiento y equipamiento de la ESIME TICOMÁN. No es condicionante para realizar ningún trámite.

INDUCCIÓN: Presentarse en la Biblioteca de la ESIME Ticomán los días del 14 al 18 de enero de 2019, a las 8:30 horas, para participar en la Jornada de Inducción.
Traer impresos los siguientes formatos a doble cara, teniendo especial cuidando de que ambas caras estén ubicadas correctamente en vertical para leer en descendente:

1. Solicitud de inscripción al Seguro de Salud para Estudiantes (IMSS)
2. Formato de Seguro de Accidentes Personales (Latino)
3. Formato de Seguro de Vida Grupo (Latino)
4. Cuestionario médico
5. Cédula PREVENIMSS (SISMI)
6. Número de Seguridad Social

SEGUROS MÉDICOS:

A partir del 10 de enero ingresar a la página del Sistema Institucional de Servicio Médico Integral (SISMI) www.sismi.dse.ipn.mx , para descargar y llenarlos formatos de servicio Médico y seguros de vida para ser entregados el 17 de enero.
Guía para registrarse en el SISMI a partir del 7 de enero: www.sismi.dse.ipn.mx

Muy importante:

Los padres de los alumnos de nuevo ingreso deben presentarse el sábado 19 de enero a las 8:30 de la mañana en la biblioteca de la unidad. deben traer una cuenta de correo electrónico propio. por favor si no lo tienen, deben generar una cuenta de correo y traerlo el día de la reunión.

REINSCRIPCIONES PERIODO ESCOLAR 19/2 ENERO-JUNIO 2019

Estimados alumnos:

La reinscripción será por internet en 2 etapas y de acuerdo a la cita que el SAES genere en un horario de 09:00 a 19:00 hrs y conforme al calendario siguiente (CONTABILIZACIÓN DE ADEUDOS ANTES DEL ETS) :

1ª Etapa

Para Inscribir Asignaturas No Cursadas Anteriormente (No Recursamientos)

Fecha Límite de Bajas de asignaturas: 8 de febrero

alumnos regulares 20 DE DICIEMBRE
alumnos con 1 adeudo 8 DE ENERO
alumnos con más de 1 adeudo 10 DE ENERO

2ª Etapa

Para Inscribir Recursamientos (Adeudos después del ETS)

Los recursamientos no pueden darse de baja, por Reglamento.

	alumnos con 1 adeudo 21 DE ENERO
	alumnos con más de 1 adeudo 22 DE ENERO

NOTA:

Alumnos dictaminados por CGC sin adeudos se inscriben como regulares.

Alumnos dictaminados por CGC con adeudos no desfasados ajustarse a las fechas de estas tablas

IMPORTANTE:

En caso de no entregar el Comprobante de Inscripción generado por el SAES se asumirá que estás de acuerdo con las asignaturas inscritas. Abajo están las fechas de Resello.
Para evitarte contratiempos al egresar: solicita tu autorización de carga inferior a la mínima si fuera el caso. Cargas Mínimas: 29 créditos para ISISA o 36 créditos para Aeronáutica (por ejemplo, 9° de ISISA la requiere), no rebases tu carga media si tienes adeudos e inscribe primero todas tus asignaturas no cursadas de semestres anteriores. Procura no adelantar asignaturas de más de 1 semestre arriba del que te corresponde y verifica siempre los prerrequisitos de esas asignaturas.
Si no te es posible inscribirte a través del SAES, deberás acudir al Departamento de Gestión Escolar en la fecha que te corresponde en este calendario con tu formato 21 llenado en original y copia.
Para Aeronáutica: Si aún no has elegido Opción Terminal, No inscribas asignaturas de 5° o 6° semestre de tronco común en un grupo de Opción Terminal distinta a la que elegirás. El grupo que elijas para esas asignaturas podría asignarte opción terminal definitiva en el SAES.

Se reinscriben en el depto. de gestión escolar :

Alumnos que regresan de baja temporal	Ajustarse a las fechas de las tablas anteriores
Alumnos con asignaturas desfasadas (no recursamientos)	16 Y 17 de enero
Alumnos con asignaturas desfasadas (recursamientos)	23 de enero

Notas:

Alumnos dictaminados por CGC y sin adeudos desfasados se inscriben de acuerdo a las tablas de 1ª y 2ª etapas .
El 16, 17 o 23 de enero, se atenderá únicamente a alumnos con asignaturas desfasadas y con dictamen vigente del CGC o con folio de trámite ante la COSIE del CTC. Traer formato 21 con copia.

Para modificar asignaturas en gestión escolar deberán traer original y copia de su plan de horario (formato 21)
8 de febrero es la fecha límite para dar de baja asignaturas (formato 08 en original y copia). 20 de febrero para bajas temporales
Grupos sujetos a cupo
Por ningún motivo se atenderán trámites vía telefónica.

Resello

Todos los alumnos deben confirmar su reinscripción y resellar su credencial del 11 al 15 de febrero entregando la documentación siguiente (Documento 1 es indispensable para resello):

Comprobante de inscripción generado por el SAES, anotando tel. celular y correo electrónico. De no entregarlo se asumirá que estás de acuerdo con las asignaturas inscritas.
Copia del comprobante del donativo al IPN (opcional) de $287.00 depositando en el Convenio CIE (cuenta) BBVA Bancomer 001385720 Referencia 3340 0003 46. Debe ir sellada por Recursos Financieros de la ESIME Ticomán.

Fechas sujetas a cambio sólo por causas de fuerza mayor

Inscripción ETS

Pago e Inscripción a Evaluación a Título de Suficiencia ETS 14 y 17 de Diciembre de 2018

Calendario de ETS del 18 al 21 de Diciembre de 2018 (pendiente)

ALUMNOS DE ESTA UNIDAD.

1.		Pago por Unidad de Aprendizaje:
		Banco: BBVA Bancomer Nombre IPN ESIME Ticomán No. de cuenta: 0136643825 Costo por cada ETS: $ 20.00 (Veinte pesos 00/100 M.N.)
		No se aceptarán pagos efectuados fuera de este periodo: 14 y 17 de Diciembre. Entregar la ficha de pago en la caja de Recursos Financieros de la ESIME Ticomán, con tu formato FDGE-20 ”Solicitud de Registro de Créditos para Inscripción a ETS”.
		En este periodo se aceptarán formatos de ETS llenados a mano o computadora En el formato 20 los créditos se refieren al número de asignaturas solicitadas en ETS.
2.		Solicitud de Registro de créditos e inscripción de Asignaturas: 14 y 17 de Diciembre de 2018 Entregar en el Depto. de Gestión Escolar, tu formato FDGE-20 para la inscripción de tus asignaturas, previamente sellado por Caja.
		El 17 de Diciembre después de las 18:00 hrs Ingresa a tu cuenta del SAES, verifica tus asignaturas inscritas e Imprime tu comprobante de inscripción a ETS para que aparezcas en listas.
3.		Únicamente alumnos con Dictamen vigente, entregar copia del mismo en el Depto. de Gestión Escolar anotando en este el nombre de las unidades de aprendizaje que presentaran a ETS, de lo contrario no aparecerá en listas.
		IMPORTANTE: Por ningún motivo se inscribirán asignaturas después de dar inicio las Evaluaciones a Titulo de Suficiencia.

Alumnos procedentes de otra Escuela que soliciten presentar Evaluación a Titulo de Suficiencia en esta Escuela, únicamente proceden las Unidades de Aprendizaje que cuenten con equivalencia, fecha límite: 11 de Diciembre de 2018.

Entregar en el Depto. de Gestión Escolar la “Solicitud para realizar Acciones de Flexibilidad Académica” , impresa en una sola hoja, completamente llena por ambos lados, con todas las firmas de la Unidad de Origen. Además cumplir con los puntos 1 y 3 del inciso A.
Indispensable pegar una Fotografía tamaño infantil en la Solicitud.

Alumnos de esta Unidad que soliciten presentar Evaluación a Titulo de Suficiencia en otra Escuela, únicamente proceden las Unidades de Aprendizaje que cuenten con equivalencia, preguntar en Gestión Escolar, fecha límite: 11 de Diciembre de 2018.

Entregar en el Depto. de Gestión Escolar la “Solicitud para realizar Acciones de Flexibilidad Académica”, impresa en una sola hoja, requisitada y firmada.
Indispensable pegar una Fotografía tamaño infantil en la Solicitud y anexarle copia del Dictamen vigente.
IMPORTANTE: Si se detecta inscripción a ETS para presentar en la ESIME Ticomán e inscripción de ETS a la misma asignatura por Flexibilidad, se cancelará la inscripción por Flexibilidad .

AVISO: Alumnos que queden fuera de reglamento después del periodo de evaluaciones a titulo de suficiencia, tramitar el dictamen correspondiente ante cosie. Para los alumnos que queden dentro de reglamento después del periodo de evaluaciones a titulo de suficiencia, entran al proceso de reinscripción publicado por gestión escolar.

Evaluación a Titulo de Suficiencia Extraordinario

Inscripción al ETS Extraordinario: 14 y 15 de Enero de 2019

Aplicación de ETS: 16 al 18 de Enero de 2019 (Horarios pendientes)

Efectuar el pago por cada Unidad de Aprendizaje:

	Banco		BBVA Bancomer
	No. de cuenta		0136643825
	Referencia		Nombre y apellido del alumno
	Costo		$ 20.00 (Veinte pesos 00/100 M.N.)

Entregar la ficha de pago en la caja del Departamento de Recursos Financieros, así como el formato FDGE-20 con tus datos para que se selle.
Solicitar el registro de créditos e inscripción de asignaturas en el Depto. de Gestión Escolar, entregando el formato FDGE-20

Notas:

Alumnos con Dictamen vigente, anexar copia del mismo.
No aplica la Flexibilidad para E.T.S. Extraordinario.
No olvides verificar en tu cuenta del SAES la inscripción de las asignaturas a ETS a más tardar el 15 de Enero a las 19:00 horas.
Por ningún motivo se inscribirán créditos después del 15 de Enero.
De quedar con adeudos desfasados después de ETS, pasar a COSIE .

Trayectoria Académica

Para garantizar que hayas llevado a cabo tu inscripción y/o reinscripción de forma adecuada deberás revisar que únicamente te hayas reinscrito a las unidades de aprendizaje correspondientes al plan de estudio que estés cursando.

No tienes derecho a reinscripción si tu caso es de los que se indican a continuación:

Si reprobaste una o dos unidades de aprendizaje y no las acreditaste en los dos semestres posteriores a aquél en que las cursaste por primera vez.
Si estás fuera del término máximo establecido “12 semestres” para concluir tus estudios

Así mismo, debes verificar en el SAES, que te encuentres inscrito al semestre correspondiente, con el número total de unidades de aprendizaje según corresponda.

En los casos en lo que te haga falta dar de alta 1 ó más unidades de aprendizaje , deberás acudir de manera inmediata a Gestión Escolar para regularizar y validar su inscripción antes de la PRIMERA EVALUACIÓN.

Nota importante

Es RESPONSABILIDAD del alumno, inscribirse a sus unidades de aprendizaje, cualquier falta al Reglamento General de Estudios dará pie a la aplicación de las sanciones correspondientes.

Cambio de Unidad y/o Programa Académico

“Convocatoria”

Todos los cambios otorgados son en turno vespertino excepto quinto semestre de ISISA. Si obtuviste un cambio de programa y provienes de otra escuela, es urgente que entregues en gestión escolar:

copia del oficio de asignación de boleta

Sin esta copia no es posible que registren tus equivalencias en kárdex y la DAE no te firmará boleta de egreso. Este oficio lo obtuviste dependiendo del caso:

Alumnos que ingresaron a su escuela de origen en nivel superioren los periodos 18/1 o 18/2, lo obtuvieron en: https://plataforma.ipn.mx/
Alumnos que ingresaron a su escuela de origen en nivel superioren el periodo 17/2 o anteriores, les entregaron este oficio en su escuela de origen cuando recibieron su primer credencial y, si fuera el caso, les devolvieron certificados de bachillerato y de secundaria originales.

Es posible que el Departamento de Gestión Escolar de tu Escuela anterior (escuela de Origen) te pueda proporcionar copia de este documento, o en la ventanilla de Archivo de la DAE. Deberás entregar también:

Formato FDGE-03 llenado con sus datos y una foto pegada
2 fotografías infantiles adicionales con tu nombre
Copia del comprobante del donativo al IPN (opcional) de $287.00 depositando en el Convenio CIE (cuenta) BBVA Bancomer 001385720 Referencia 3340 0003 46. Debe ir sellada por Recursos Financieros de la ESIME Ticomán.

Saberes Previamente Adquiridos

Se convoca a los alumnos interesados en participar en el proceso de evaluación de saberes previamente adquiridos “Febrero 2018”, con la finalidad de acreditar Unidades de aprendizaje (asignaturas) sin necesidad de cursarlas.

Descarga copia de la “Convocatoria”.

Mayores informes
Depto. de Evaluación y Seguimiento Académico
Ext. 56059